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各有關(guān)單位及存檔人員：

為進一步做好流動人員人事檔案管理服務(wù)工作，落實推進便民利企服務(wù)工作力度，方便存檔單位及個人辦事，提高檔案證明辦理服務(wù)效率。自2024年9月18日起，化工人才交流勞動就業(yè)服務(wù)中心啟用電子存檔證明，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、辦理方式

（一）集體存檔

集體存檔人員統(tǒng)一由單位經(jīng)辦人使用在我中心已備案的郵箱發(fā)送以下材料至我中心郵箱hrchem@vip.126.com申請：

1、單位介紹信（請注明開具人員姓名、身份證號及辦理用途）；

2、申請人身份證掃描件。

（二）個人存檔

本市戶口個人存檔人員請在身份證復(fù)印件上手寫申請辦理存檔證明及用途，本人簽字、手機號及落款日期后，掃描發(fā)送至我中心郵箱hrchem@vip.126.com。

二、辦理時效

1-2個工作日，電子存檔證明將發(fā)送至申請的郵箱中。

三、驗證方式

 電子證明使用單位可登錄https://www.www.houhen.xyz/zmx進行驗證。

四、注意事項

1、僅可驗證2024年9月18日之后申請開具的在有效期之內(nèi)的電子存檔證明；

2、如需紙質(zhì)存檔證明可按照原渠道正常申領(lǐng)。

3、為簡化優(yōu)化服務(wù)，加蓋中心檔案管理部門電子印章的證明函件與現(xiàn)場出具的函件具有同等效力。

4、使用單位對此函件內(nèi)容存有異議，可及時與我中心聯(lián)系，010-84885488、010-84885082。

化工人才交流勞動就業(yè)服務(wù)中心

                          2024年9月18日