各代理單位及員工:
為貫徹落實“放管服、減證明、減材料、減環(huán)節(jié)”的要求,進一步提升服務水平和質量,幫助代理單位規(guī)范人力資源管理,提高工作效率和準確性,營造良好服務環(huán)境,現(xiàn)就有關事項通知如下:
一、簡化人事代理業(yè)務流程
1、商調函及存檔手續(xù)
申請商調函和辦理存檔手續(xù),統(tǒng)一使用《單位委托保存員工人事檔案介紹信》,兩項業(yè)務不用再分別提供介紹信。
2、檔案調出
由原來的《介紹信》及《同意調出函》調整為《同意調出介紹信》,僅提供一份即可。
3、內部調動
調整為:原單位出具《同意調出介紹信》,新單位出具《單位委托保管員工人事檔案介紹信》、申請人本人身份證復印件。
具體經(jīng)辦流程及材料下載請見附件。
二、嚴格執(zhí)行經(jīng)辦人制度
各代理單位應指定并授權本單位經(jīng)辦人作為與我中心業(yè)務辦理對接人員。辦理相關業(yè)務或咨詢時,均須由單位經(jīng)辦人收集整理,統(tǒng)一申請辦理。
三、單位信息發(fā)生變化時,應及時提交相應變更手續(xù),如單位名稱、單位地址、法定代表人等信息,具體經(jīng)辦流程及材料請見附件。
四、代理單位和員工應當誠信守諾,辦理相關業(yè)務時嚴格遵守相關法律法規(guī)。提交的材料內容真實有效,并承擔未履行承諾、虛假承諾及提供虛假材料而產(chǎn)生的一切后果。
五、本通知自2021年9月1日開始執(zhí)行。此前下發(fā)的相關規(guī)定與本通知不一致的,以本通知為準。
附:1、人事代理業(yè)務辦理指南
化工人才交流勞動就業(yè)服務中心人事代理處
2021年8月26日
附件1
人事代理業(yè)務辦理指南
一、單位信息變更
1、變更法人,請?zhí)峁?/p>
(1)單位介紹信(版本不限);
(2)法人身份證復印件加蓋公章;
(3)單位執(zhí)照副本復印件加蓋公章。
2、變更經(jīng)辦人,請?zhí)峁?/p>
(1)變更經(jīng)辦人介紹信(使用我中心統(tǒng)一模板);
(2)新經(jīng)辦人身份證復印件加蓋公章。
3、單位名稱變更,請?zhí)峁?/p>
(1)變更單位名稱介紹信;
(2)單位執(zhí)照副本復印件加蓋公章。
4、變更單位地址,請?zhí)峁?/p>
(1)單位介紹信(版本不限);
(2)單位執(zhí)照副本復印件加蓋公章。
二、開具商調函及存檔業(yè)務
1、商調函
請單位經(jīng)辦人統(tǒng)一收集以下材料,整理掃描后,通過已在我中心備案的郵箱發(fā)送至我中心官方郵箱hrchem@vip.126.com。
(1)單位委托保存員工人事檔案介紹信(本人簽字,單位蓋章);
(2)擬調人員情況統(tǒng)計表(本人簽字,單位蓋章);
(3)申請人戶口本首頁、本人頁、變更頁;
(4)申請人身份證正反面。
2、存檔
檔案通過機要方式轉遞至我中心,1-5個工作日審核后反饋結果至各單位經(jīng)辦人的郵箱中。如檔案審核通過,請單位經(jīng)辦人將以下材料原件預約后送至或郵寄至我中心完成存檔手續(xù)。
(1)單位委托保存員工人事檔案介紹信、擬調人員情況統(tǒng)計表(即申請商調函時掃描的材料,無需重新再開);
(2)存檔人員登記表(須為本人手寫單位蓋章);
(3)原存檔機構存檔證明(如審核結果通知的郵件中未標注此為必備項,可不提供);
(4)外埠人員存檔告知書(僅外埠戶口人員提供);
(5)審核結果通知郵件中提到的其他材料。
三、存檔證明
1、線下申請
請各代理單位經(jīng)辦人統(tǒng)計需開存檔證明人員信息,預約后將以下材料提交至我中心。
(1)單位介紹信(版本不限);
(2)申請人身份證復印件。
2、線上申請
請各代理單位經(jīng)辦人統(tǒng)計需開存檔證明人員信息,將以下材料掃描,通過各單位在我中心備案的郵箱發(fā)送至我中心官方郵箱hrchem@vip.126.com。
(1)單位介紹信(版本不限);
(2)申請人身份證復印件。
四、內部調動
請新接收單位經(jīng)辦人準備整理以下材料,預約后送至或郵寄至我中心:
1、原單位出具:同意調出介紹信;
2、新單位出具:單位委托保存員工人事檔案介紹信;
3、申請人身份證復印件。
注:1、2項落款日期須為辦理當月。
五、檔案轉出
請單位經(jīng)辦人或本人準備以下材料,預約后送至我中心或快遞至我中心,檔案將通過機要方式轉遞:
1、同意調出介紹信(落款日期須為辦理當月);
2、商調函原件(須本人在空白處手寫“檔案密封,本人申請通過機要方式轉遞?!奔啊氨救撕炞?,手機號,日期?!保?;
3、申請人身份證復印件。
六、政審
請單位經(jīng)辦人準備以下材料,預約后送至我中心:
1、單位介紹信(不限模板);
2、政審單位出具的政審函件及提綱,須密封并加蓋封章;
3、申請人身份證復印件。
七、復印檔案材料
請單位經(jīng)辦人準備以下材料,預約后送至我中心:
1、成績單(升學使用)
(1)單位介紹信(不限模板);
(2)申請人身份證復印件。
2、辦理父母投靠戶口進京
(1)單位介紹信(不限模板);
(2)申請人身份證復印件;
(3)派出所需要材料的清單。
3、其他材料
(1)單位介紹信(不限模板);
(2)索要材料單位出具相關函件;
(3)申請人身份證復印件。
八、其他業(yè)務
如有其他業(yè)務,請單位經(jīng)辦人通過預約現(xiàn)場、電話、郵箱等方式咨詢我中心。
九、預約方式
1、通過我中心網(wǎng)站http://www.www.houhen.xyz進行預約。
2、通過我中心微信公賬號“化工人才交流勞動就業(yè)服務中心”進行預約。
3、預約注意事項請見:《關于進一步加強線上服務、減少現(xiàn)場辦理業(yè)務的通知》,請仔細閱讀并提前預約。
十、注意事項
1、 除申請商調函、存檔(包含檔案轉入)、檔案調出使用我中心規(guī)定格式模板的介紹信外,其他業(yè)務使用的介紹信模板不限??墒褂梦抑行慕榻B信(日常業(yè)務使用)的模板,也可使用各代理單位的模板。
2、如辦理線上申請存檔證明等需郵寄的業(yè)務,我中心將以順豐到付形式寄送相關材料。
電話接聽時間:
工作日8:30-12:00,13:30-17:00
人事檔案:010-84885488 / 5082
人才交流:010-84881928
現(xiàn)場業(yè)務辦理時間:
工作日8:30-12:00,13:30-17:00(周五下午不對外辦公)
教育培訓: 010-84885090(同傳真)
郵 箱: hrchem@ 126.com/hrchem@vip.126.com